De project controller, financial controller en business controller – wat zijn de verschillen?

...


Talent Enterprise

De project controller, financial controller en business controller – wat zijn de verschillen?

Hoe de arbeidsmarkt er ook uitziet, er is vrijwel altijd vraag naar finance professionals, zoals project controllers, business controllers en financial controllers. Deze functies worden vaak door elkaar gehaald, doordat ze in eerste instantie misschien erg op elkaar lijken. Het tegendeel is waar. Hoewel deze functies ook overeenkomsten hebben, verschillen ze inhoudelijk enorm. Maar wat zijn die verschillen precies? Wij leggen het je uit!

Wat doet een project controller?

Een project controller is het financiële geweten van een project en is met name terug te vinden bij project gedreven organisaties, zoals bij bedrijven in de bouw of infrastructuur. Een project controller houdt zich bezig met het beheersen van risico’s, door mogelijke plannings- of budgetafwijkingen te analyseren en daar tijdig op te anticiperen. Het is iemand met financiële expertise die tegelijkertijd kennis heeft van alle aspecten van financial control, business control en risico management. De persoon die zowel overzicht van het gehele project heeft, als inzicht in de kleinste details. De rol van een project controller bestaat uit rapporterende en analyserende taken, en vertaalt deze vervolgens naar adviezen voor het management. Veel bedrijven maken ook gebruik van interim project controllers omdat zij veel ervaring hebben met verschillende projecten en er gemakkelijk per project gewerkt kan worden.

Wat doet een financial controller?

Een financial controller houdt zich vooral bezig met het controleren, analyseren en verwerken van de financiële resultaten. Dit houdt in dat de financial controller verantwoordelijk is voor accurate en complete financiële rapportages en managementrapportages van het bedrijf, zodat alle interne en externe stakeholders tijdig beschikken over de juiste informatie. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om periodieke rapportages, jaarcijfers en winst- en verliesrapportages. De functie bestaat zeker niet uit alleen maar boekhouden; de financial controller identificeert op basis van de financiële cijfers de risico’s voor de organisatie en denkt mee over de strategie. Ervaringen en data uit het verleden zijn zeer relevant voor het bepalen van een strategie. De financial controller maakt deze inzichtelijk voor het management en trekt conclusies. Bovendien is de financial controller bekend met de relevante (internationale) wet- en regelgeving, zoals GAAP, en implementeert deze in de dagelijkse praktijken.

Wat doet een business controller?

Anders dan de financial controller die de cijfers analyseert, houdt de business controller zich voornamelijk bezig met het interpreteren van de cijfers. Deze rol is sterk verbonden met de financiële afdeling van het bedrijf, maar staat veel centraler in de organisatie. Een business controller interpreteert de cijfers en gebruikt deze inzichten om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Deze functie oriënteert zich daardoor veel meer op de toekomst. Een business controller ondersteunt het management van een organisatie door het beheersen van de financiële huishouding, het adviseren over (strategische) besluiten en het optimaliseren van de organisatiestructuur. Voor bedrijven is dit een essentiële schakel; in onzekere tijden is er veel behoefte aan ‘forecasting’: precies datgene waar de business controller zich mee bezig houdt.

Het verschil tussen een project, financial en business controller

Het grootste verschil tussen de drie functies is het tijdscomponent, dat op meerdere manieren van elkaar verschilt. Allereerst is een project controller gefocust op het bewaken van de planning en het budget binnen een vaste termijn, doordat projecten een vaste, vooraf bepaalde looptijd hebben. Daarentegen zijn financial en business controllers veel meer gefocust op de lange termijn prestaties van de gehele organisatie. Daarnaast is de financial controller meer gericht op het analyseren en inzichtelijk maken van cijfers uit het verleden, terwijl de business controller deze inzichten gebruikt om te focussen op de toekomst. De project controller doet het allebei, alleen doet een project controller dit voor een project en niet voor de gehele organisatie.

Nieuwsgierig geworden naar wat een project, financial of business controller voor uw organisatie kan betekenen? Neem vrijblijvend contact op met Talent Enterprise en we brengen je binnen enkele dagen in contact met ervaren controllers die op korte termijn kunnen starten!