Vacature HR Officer bij BoPInc in Utrecht (vervuld)

– deze functie is vervuld –

Over BoPInc

BoP Innovation Center is een internationale non-profit projectorganisatie met diverse projecten in meer dan 10 landen in Afrika en Azië. BoPInc ondersteunt bedrijven en ondernemers om relevante producten te ontwikkelen en distribueren voor en samen met de Base of the Pyramid (de 4,5 miljard mensen die leven van minder dan 8 US$ per dag). Op deze manier streven zij naar een inclusieve samenleving. Voor meer informatie over BoPInc verwijzen we je graag naar de website: http://www.bopinc.org/

De functie

Als HR Officer bij BoPInc heb je een zelfstandige, gevarieerde rol. Je bent verantwoordelijk voor de complete HR-werkzaamheden. Je gaat autonoom aan de slag, maar hebt overal in de organisatie je contacten, voor wie je een vraagbaak bent. Je werkt samen in het Business Support team (Finance, Office, IT, Communications), gecoördineerd door de Finance & Operations Director. BoPInc heeft regionale kantoren in Kenia en Bangladesh en heeft via diverse HR constructies ook medewerkers in aantal andere landen.

Je bent voor de volgende zaken verantwoordelijk:

• Recruitment: coördinatie van het invullen van vacatures, beheren van open sollicitaties en een talent pool
• Advisering t.a.v. de werving van internationale medewerkers (30%-regeling, IND, payrolling derde partijen)
• Onboarding: zorgen voor een goede start van nieuwe medewerkers
• Development: coördinatie, bewaking en vastlegging van ontwikkelings- en functioneringsgesprekken met medewerkers
• Administratieve taken: contracten en andere documenten opmaken en bewaken, (salaris)mutaties verwerken in AFAS
• Pensioenen en (werknemers)verzekeringen, verzuimcoördinaties, attenties voor medewerkers
• Coördinatie van relevante trainingen (intern en extern)
• Mede organiseren van de teamweek (2x per jaar)
• Ontwikkeling en beheer van het personeelshandboek
• Het onderzoeken van de medewerkerstevredenheid
• Coördinatie van Arbo-gelegenheden
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het managementteam op HR-gebied en signaleren van externe ontwikkelingen en wetgeving
• Vertrouwensfunctie: medewerkers kunnen bij jou terecht, daarnaast heb je een signalerende rol
• Begeleiding van kantoren in het buitenland en coördinatie met partners in landen zonder kantoor op het gebied van contracting en payrolling

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een allround HR-functie
• Internationale ervaring is een must
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent proactief, alert, pragmatisch en administratief goed onderlegd

Wat biedt BoPInc?

Je komt in deze organisatie terecht in een dynamische, internationale omgeving. Het gezamenlijke doel brengt positieve energie in de organisatie, wat een fijne werksfeer als gevolg heeft.
De salarisindicatie bij deze vacature is €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur. Dit betreft een rol voor 24 uur. De uren kunnen flexibel worden ingevuld. De organisatie biedt een jaarcontract aan met uitzicht op een langer dienstverband.