Ben jij een enthousiaste Office Coördinator en op zoek naar een nieuwe parttime baan in het centrum van Amsterdam? Heb jij een can do mentaliteit en lijkt het je leuk om ook HR gerelateerde taken op te pakken? Wil jij aan de slag voor een toonaangevende e-commerce organisatie actief in het organiseren van wereldwijde duikreizen?

Lees dan onderstaande vacature!

Organisatie

LiveAboard.com is online global leader in het organiseren van duikreizen. Met ruim 50 collega’s wereldwijd bieden zij online unieke duikreizen aan in vele landen. Samen met Mares en SSI, toonaangevende namen uit de duikwereld, maakt LiveAboard.com sinds kort onderdeel uit van de diving division van HEAD.

Functie omschrijving

LiveAboard.com is flink aan het groeien en de agenda’s van de collega’s worden steeds drukker. Om die reden wordt er gezocht naar een allround Office Coördinator die een uitdagend takenpakket uit handen kan nemen.

Als Office Coördinator werk je nauw samen met de Managing Director en ondersteun je de collega’s op kantoor in Amsterdam.
Je hebt een dynamische rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Hoofdzakelijk bestaat jouw functie uit de aandachtsgebieden Personal Coördinator (PA) en HR. De PA gerelateerde werkzaamheden zijn:

Je bent verantwoordelijk voor agenda beheer (Outlook) van de Managing Director;
Uitwerken van verslagen, onderhouden mailcontact en het relatiebeheer;
Afhandelen van inkomende e-mail, telefoon en post;
Voorbereiden van afspraken, maken van reserveringen en boeken van vluchten;

Naast jouw functie als PA ben je ook deels verantwoordelijk voor HR gerelateerde zaken, waaronder:

Uitvoeren van personeelsadministratie, doorgeven van salarismutaties;
Werving nieuw personeel in samenwerking met recruitmentpartijen;
Bijhouden van ziekte verzuim en verlof;
Opstellen van arbeidscontracten;
Organiseren van events en personeelsuitjes;

Profiel

Minimaal 2 jaar werkervaring als Personal Assistant , Office Manager of in een soortgelijke functie;
Je beschikt over een HBO werk-/denk niveau;
Je bent spontaan, stress bestendig en krijgt zaken gedaan;
Gezien het internationale karakter van de organisatie is beheersing van de Engelse taal een must;
Je bent 24 – 32 uur per week beschikbaar.

Bonus punten

Ervaring opgedaan bij online travel of e-commerce organisaties;
Je bent gek op scuba diving.

Arbeidsvoorwaarden

LiveAboard.com biedt een unieke en internationale werkomgeving met collega’s verspreid over heel de wereld! Met een prachtig hoofdkantoor aan de Keizersgracht van Amsterdam bieden zij een baan binnen een succesvol en groeiend bedrijf.

Salarisindicatie € 2.750 – 3.200 bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
Een functie met veel ontwikkelingsmogelijkheden;
Een jaarlijkse bonus;
Het maken van unieke duiken samen met de collega’s;
Een prachtige werklocatie aan de Keizersgracht van Amsterdam;
Een enthousiast team van ervaren online travel professionals.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Heb je vragen of interesse neem contact op met Anouk Six, Account Manager IT bij Talent Enterprise.
Online solliciteren kan direct via de roze button.
T: 06 10 15 43 34
E: anouksix@talententerprise.nl

Office Coördinator – Amsterdam (Vervuld)