Wil jij werken als Office Assistant en bijdragen aan het succes van een unieke en ambitieuze organisatie in Jachtenbranche? Is regelen hetgeen waar jij in uitblinkt? Ben je een ondernemend type, die graag haar zaken op orde heeft en onderdeel wil uitmaken van een team vakspecialisten?

Talent Enterprise werft voor het toonaangevende bedrijf ONE BV een enthousiaste Office Assistant. Interesse? Check de vacature hieronder!

DELIVERING BEYOND EXPECTATIONS

Samengevat

Locatie: Van Nellefabriek Rotterdam
Werkweek: 32 – 40 uur
Werkvorm: Op locatie
Opleidingsniveau: MBO+

Hier kom je te werken

ONE BV, gevestigd in de van Nellefabriek van Rotterdam, levert diensten op het gebied van audio, video, IT, communicatie en security systemen voor de high-end super jachten markt. Ze bedienen een bijzondere wereldwijde doelgroep van zeer vermogende particulieren, bouwers van luxe jachten en ontwikkelaars van high-end onroerend goed.

De cultuur bij ONE BV laat zich het beste samenvatten met de kernwaarden:
Ownership, No Nonsense & Excellence.

Functie omschrijving Office Assistant

Als Office Assistant ben jij de spin in het web en zorg jij samen met de Office Manager voor support van de operationele laag. Als Office Assistant denk je altijd twee stappen vooruit, zo blijf je “in controle” binnen deze dynamische werkomgeving. Je vult je dagen met alle voorkomende office gerelateerde administratieve zaken en het plannen en organiseren van de vele reizen die jouw collega’s afleggen voor het werk. Hiervoor heb je regelmatig contact met het reisbureau, hotels en overige partijen.

Werkzaamheden:

Je bent een spin in het web voor het Office team;
Je verzorgt de Office administratie (o.a. telefoon beantwoorden, postverwerking, voorraad beheer office supplies, wagenpark beheer, aanmeldingen voor collega’s, organiseren van interne bijeenkomsten en team events);
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
Je verzorgt vliegtickets, vervoer en hotelreserveringen voor collega’s;
Je ondersteunt de Office Manager in HRM gerelateerde administratieve werkzaamheden.

Profiel van de ideale kandidaat

Bij voorkeur minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
Je draagt bij aan de cultuur van Ownership, No-nonsense, Excellence;
Gezien het internationale karakter van de organisatie is beheersing van de Engelse taal een must;
Je bent handig met het Microsoft Officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint);
Je weet je weg te vinden in een dynamische werkomgeving;
Je bent zelfstandig, flexibel ingesteld en zeer nauwkeurig in je werk;
Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie van zowel externe als interne relaties.

Arbeidsvoorwaarden

ONE BV biedt een dynamische fulltime job in een unieke high-end markt. Naast een zeer gemotiveerd team en uitdagende projecten biedt deze organisatie een arbeidsvoorwaardenpakket dat onder andere bestaat uit:

Marktconform salaris;
In totaal 26 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
Een dynamische job in een unieke high-end markt;
Een inspirerende werkomgeving in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam;
Een team met zeer gemotiveerde collega’s;
Mogelijkheid tot het volgen van vak gerelateerde opleidingen;
Volledige vergoeding van reiskosten, telefoon en laptop van de zaak.
Mogelijkheid om de rol parttime in te vullen, waarbij de kantoordagen in elk geval op de woensdag en vrijdag zijn i.v.m. bezetting.

Locatie

Rotterdam – Van Nelle Fabriek

Contactpersoon

Heb je vragen of interesse neem contact op met Anouk Six, Recruitment Consultant bij Talent Enterprise.

T: 0610154334
E: anouksix@talententerprise.nl

Office Assistant – Rotterdam