Project Administrator at UNStudio (vervuld)

De organisatie

UNStudio is een internationaal opererend architectenbureau met vestigingen in Amsterdam, Shanghai, Hongkong en Frankfurt. De naam die staat voor United Network, waarmee het bureau wil uitdragen dat het een netwerk vormt van specialisten op het gebied van architectuur, stedenbouw en infrastructuur. Het bureau heeft in Amsterdam circa  200 medewerkers, met grofweg 28 verschillende nationaliteiten en een gemiddelde leeftijd van 35 jaar. De voertaal is Engels, alhoewel er ook veel Nederlands wordt gesproken. Het bureau heeft een grote variëteit van gerealiseerde en lopende top projecten in Australië, Azië, Europa, Midden Oosten en de V.S. op gebied van architectuur, stedenbouw, infrastructuur, interieur en product design. O.a. Erasmus brug Rotterdam, Mercedes Benz Museum Stuttgart, Station Arnhem, Doha metrostelsel.

Zie voor meer info de UNS website: www.unstudio.com

De inhoud

Voor het sterk groeiende, toonaangevend internationaal opererend architectenbureau UNStudio, zoeken wij een Junior Project Administrator die de Project Controller ondersteunt in alle Financiële Project werkzaamheden. Je zult al rechterhand van de Project Controller fungeren en deel uitmaken van het team Finance & Control.

De afdeling Finance & Control bestaat momenteel uit 5 personen. Head of Finance, Financial Controller, Assistant Financial Controller, Project Controller en Finance Administrator. We zoeken iemand die het team wil komen versterken als Assistant van de Project Controller en geïnteresseerd is in alle facetten van Finance. Als Junior Project Administrator ondersteun je voor het overgrote deel de Project Controller, alhoewel je soms ook werkzaamheden oppakt voor de Financial Controller en samen met het team verantwoordelijk bent voor verschillende Finance werkzaamheden. Je ondersteunt de Project Controller door projecten financieel bij te houden, rapporten voor te bereiden en de gegevens en trends te analyseren. Hiernaast fungeer je als sparringspartner, heb je veelvoudig contact met (internationale) Project Managers en is er veel ruimte om initiatief te nemen.  Ervaring in Project Aministration of Project Control is geen vereiste, de wil om te leren wel.

De werkzaamheden

Kerntaken van de Junior Project Administrator zijn;

• Relatiebeheer; contact met relaties en klanten onderhouden
• Het fungeren als sparringpartner voor (senior) projectmanagers
• Het onderhouden van het projectbestand en de documentatie (openen, wijzigen, projecten sluiten, archiveren)
• Het onderhouden van het projectregister en het maken van financiële analyses
• Het assisteren bij het maandafsluitingsproces (bijv. voorbereiding op op transactiebasis, rapportage van variantie)
• Het accuraat en tijdig opstellen van de facturen
• Het analyseren van oude AR-Rapporten en het opstellen van AR-Rapporten
• Ad-hoc-rapportages voorbereiden, inclusief rapportage aan het einde van de maand, het leveren van tijdige en nauwkeurige financiële informatie en samenvattende rapporten aan het management
• Het beïnvloeden en houden van de controle over de projecten door ervoor te zorgen dat de contractafspraken worden gerespecteerd;

 Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een relevante opleiding
• Je bent een service- en een mensgerichte teamspeler met de vaardigheid om je weg te vinden binnen een dynamische context
• Bereidheid om te leren
• Kennis van Excel
• Flexibel, ambitieus, leergierig, assertief en communicatief vaardig
• Communicatief vaardig in het Engels (en Nederlands)

Aanbod

Je komt te werken in het centrum van Amsterdam bij een ambitieuze, innovatieve en groeiende  organisatie. Daarnaast bieden ze een marktconform salaris, winstdelingsregeling, 30 vakantiedagen en ruime ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Je krijgt een personal budget voor eigen opleiding en er worden verschillende activiteiten georganiseerd gedurende het jaar.

Locatie

• Amsterdam

En daarbij hebben we het over hartje Amsterdam: Stadhouderskade 113, 1073 AX Amsterdam.

Praktisch

• 32 uur
• Salarisindicatie: € 2500-3800
• Een dynamische informele werksfeer en een hecht team van internationale collega’s
• Doorgroeimogelijkheden (na verloop van tijd)