Bij Hearst Magazines draag je bij aan de totstandkoming van tijdschriften als ELLE, Vogue, Cosmopolitan, Glamour, Women’s Health, Quote, Esquire, National Geographic, Quest, Men’s Health en Runner’s World! Voor de vestiging in Amsterdam zijn we op zoek naar een debiteurenbeheerder die het Finance Team wil komen versterken, er niet voor terugdeinst de telefoon op te pakken en de cijfers in te duiken!

De organisatie

Hearst Netherlands is onderdeel van de Hearst Corporation (www.hearst.com). De magazine tak van deze onderneming is met 300 edities in meer dan 100 landen een van ’s werelds grootste tijdschriftuitgevers. De bekendste titels zijn Cosmopolitan, Esquire, Good Housekeeping, Harper’s BAZAAR, Men’s Health en Popular Mechanics en Runner’s World. Daarnaast geeft Hearst Magazines International titels uit via internationale joint ventures zoals ELLE. Hearst focust zich in haar tijdschriften op de gebieden mode, relatie, beauty, design, health, food, travel, professional life en vrijwel elk ander lifestyle aspect! In de creatie van content en services heeft Hearst een belangrijke vuistregel, namelijk; content/service first, medium/platform second.

De inhoud

We hoeven er geen doekjes om te winden, de focus van deze positie ligt op debiteurenbeheer. De werkzaamheden zijn echter veel breder dan dat. Als debiteurenbeheerder bij Hearst ben je naast het debiteurenbeheer verantwoordelijk voor de uitvoering van aanverwante “Invoice to Pay” processen, zoals verkoopadministraties, het beheer van intercompany posities, diverse rapportagewerkzaamheden en aanverwante activiteiten. Je zult regelmatig de telefoon oppakken en hebt zowel contact met Nederlandse als internationale relaties en collega’s.

Een van je collega’s is Teamleider, hiërarchisch vallen jullie onder de Accounting Leader Invoice to Pay. Alle Financials van Hearst Netherlands zijn samengebracht en werken sinds kort op dezelfde verdieping; wel zo handig, professioneel en leuk! Met een gemiddelde leeftijd van ongeveer 34 jaar hoef je niet bang te zijn om je te gaan vervelen. Hierboven werd naar de hiërarchie verwezen, bij Hearst zijn er echter geen hiërarchische drempels. Je werkt samen met je collega’s voor het mooiste resultaat en wanneer dit lukt, wordt het gezamenlijk gevierd. Bovendien hoef je maar naar het raam te lopen voor een prachtig uitzicht over de Houthavens. Samen met vier andere collega’s maak je deel uit van het Finance Team, Invoice to Pay.

De werkzaamheden

Kerntaken van de Debiteurenbeheer zijn;

Het beheren en distribueren van diverse debiteuren rapportages
Het beheer en de afstemming van intercompany posities met diverse Hearst vestigingen in het buitenland
Relatiebeheer; het nauwgezet opvolgen van openstaande debiteurenposten (zowel naar onze klanten als intern), per telefoon en per e-mail
De communicatie met incassobureaus, dat wil zeggen het controleren van terug-betaalverzoeken, toezien op nakoming betalingsafspraken en betalingsregelingen treffen
Dagelijks overleg met de sales binnendienst over op te volgen zaken (facturatie, verschillennota’s, mediaregelingen)
Het fungeren als aanspreekpunt voor de verkoopcontracten (finance gerelateerd) van een aantal van de verschillende verkoopprocessen
Het ondersteunen van het facturatieproces voor diverse omzetstromen
Het formuleren van procesverbeteringen vanuit analysewerkzaamheden op openstaande posten
Het bewaken van de opvolging van de geldende wet- en regelgeving (compliance) binnen de interne organisatie
Het periodiek opstellen van de financiële status van de onderneming

Jouw profiel

Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld als bedrijfsadministrateur, administrateur, assistent-accountant (mbo-niveau 4)
Je hebt tenminste 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke (internationale) werkomgeving (mediasector)
Je bent communicatief vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal
Je bent klantvriendelijk, flexibel, oplossingsgericht en resultaat-gedreven
Je hebt kennis van boekhoudsystemen en efficient Excel (pre)

Aanbod

Je komt te werken in het centrum van Amsterdam bij een ambitieuze, innovatieve en groeiende organisatie, onderdeel van een Amerikaans mediaconglomeraat met het hoofdkantoor in New York. Wat ze jou bieden:

Een werkplek in het splinternieuwe kantoor aan de Moermanskkade
Een plek in een jong en groeiend Finance Team
Een marktconform salaris, op basis van ervaring +- grofweg € 3000,- reisvergoeding en vakantiedagen
Heerlijke lunch en snacks op werk
Een organisatie waar er geen hiërarchische drempels zijn
Deelname aan de vele activiteiten van Hearst en haar merken

Locatie

Amsterdam (Moermanskkade 500, 1013 BC)

Praktisch

Fulltime
Salarisindicatie: €3000
Een informele werksfeer en een hecht team van internationale collega’s
Doorgroeimogelijkheden (na verloop van tijd)

Debiteurenbeheerder bij Hearst Magazines (vervuld)